Mitarbeiter/in für die Promotionskanzlei/das Veranstaltungsmanagement

29. Juli 2022
2.000
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Job Description

Die Universität Wien ist mit derzeit rund 94.000 Studierenden und 9.500 MitarbeiterInnen einer der größten Arbeitgeber im Wiener Raum und die größte Forschungs- und Bildungsinstitution Österreichs.
Das Veranstaltungsmanagement ist die zentrale Drehscheibe für den Event- und Kongressbereich der Universität Wien. Jährlich finden in den Räumen der Universität Wien, zusätzlich zum regulären Lehrbetrieb, über 1.300 Veranstaltungen darunter etwa 150 Akademische Abschlussfeiern statt.
Die Promotionskanzlei führt diese Promotionen, Sponsionen und Bachelor-Abschlussfeiern pro Jahr für etwa 4000 AbsolventInnen durch.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Promotionskanzlei/das Veranstaltungsmanagement

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Akademischen Feiern und Festveranstaltungen
• Organisation von Ehrungen und Festveranstaltungen
• Administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroarbeiten in der Promotionskanzlei

Was wir Ihnen bieten können:
• Einen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Renaissance-Gebäude im 1. Bezirk
• Kostenlose Weiterbildung in der Arbeitszeit
• Ein dynamisches und kollegiales Team
• Mitwirkung an unvergesslichen Momenten der Absolvent*innen
• Möglichkeit zu Homeoffice inkl. Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit

Die Position ist mit EUR 2.000,– brutto/Monat (Basis Vollzeit, Freier Dienstnehmervertrag) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.
Das Arbeitsverhältnis ist vorerst bis Dezember 2022 befristet, mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis.
Wenn Sie eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Auftreten sind, die gerne selbstständig arbeitet, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung online (CV, Motivationsschreiben) bis zum 15.08.2022 unter laura.antal@univie.ac.at zu Hd. Frau Laura Antal.

Ihr Profil:
• Matura, gleichwertiger Abschluss oder höher
• Berufserfahrung in der operativen Unterstützung von Veranstaltungen und in der Projektorganisation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Genauigkeit und Belastbarkeit
• Flexibilität und Bereitschaft zu Überstunden (Abend- und Wochenendveranstaltungen)

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.