Project Management Assistant (w/m/d)

Job Description

In dieser Funktion bist du für die Entlastung der Projektleitung durch Übernahme von organisatorischen Projektmanagementaufgaben innerhalb von Neuprodukteinführungen verantwortlich.

• Folgende Aufgaben sind in Absprache mit der Projektleitung durchzuführen:
• Einholung und Aufbereitung von Informationen zur Überwachung der Projektfortschritte hinsichtlich den Zeit-, Kosten- und Qualitätszielen wie beispielsweise personelle Projektaufwände und Projekteinmalkosten
• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von notwendigen Projektmanagement-Dokumenten wie beispielsweise Projektpläne, Projektressourcenpläne und Projektorganigramme
• Organisation von Projektbesprechungen und formellen Projektbewertungen einschließlich der Aufbereitung und Nachbereitung von Projektunterlagen sowie der Erstellung von Besprechungsprotokollen
• Erstellung von anlassbezogenen und projektspezifischen Präsentationen und Arbeitsvorlagen
• Pflege der Projektdokumentation einschließlich der Überprüfung auf Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit

*In this position, you will be responsible for supporting the project management by performing organisational project management tasks within new product introductions.

• The following tasks are to be carried out in consultation with the project management:
• Obtaining and processing information to monitor project progress with regard to time, cost and quality targets such as personnel project efforts and project initial costs.
• Assist in the preparation and updating of necessary project management documents such as project plans, project resource plans and project organisation charts.
• Organisation of project meetings and formal project assessments including preparation and follow-up of project documents and preparation of meeting minutes
• Preparation of event-related and project-specific presentations and work templates
• Maintaining project documentation including checking for comprehensibility and completeness

Dein Profil
• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, FH oder TU)
• Erfahrungen bzw. Grundkenntnisse von Fertigungs- und Prüfabläufen in der EMS-Branche sind von Vorteil
• Idealerweise verfügst du über erste Erfahrungen im Projektmanagement
• Der Umgang mit MS-Office-Programmen sowie mit SAP sind dir vertraut
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du bist ein verantwortungsbewusster Teamplayer

*Your profile
• You have completed a technical or commercial education (HTL, FH or TU)
• Experience or basic knowledge of manufacturing and testing processes in the EMS industry is advantageous.
• Ideally, you have some experience in project management.
• You are familiar with MS Office programmes and SAP
• You have a very good command of written and spoken English (good knowledge of German preferable)
• You are a responsible team player

Unser Angebot:
• Gesicherter Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Aufgabengebiet, in dem du dich kreativ und selbstständig in den Lösungsprozess einbringen kannst
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
• Verpflegung durch die hausinterne Kantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen
• Mitarbeiterparkplätze am Firmengelände
• Verschiedene Firmenaktivitäten (Weihnachtsfeier, Grillfest, Firmenausflüge, uvm.)
• Angebot an Gesundheits- und Sportmöglichkeiten (Betriebsarzt, Tennis, Fußball, Nordic Walking, uvm.)
• Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. freiwilliger ÖKO-Fahrtkostenzuschuss, Mittagessenzuschuss

*Our offer:
• A secure job in a future-oriented industry
• A varied job in an area of responsibility in which you can contribute creatively and independently to the solution process
• A wide range of further training opportunities and individual development prospects
• Catering in the in-house canteen with freshly prepared meals every day
• Employee parking spaces on the company premises
• Various company activities (Christmas party, barbecue, company outings, etc.)
• Health and sports facilities (company doctor, tennis, football, Nordic walking, etc.)
• Attractive fringe benefits, e.g. voluntary ÖKO travel allowance, lunch allowance

Unsere Mitarbeiter:innen überzeugen durch ihre Kompetenzen und Persönlichkeit, weshalb wir Ihren Bruttolohn auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Std. gemeinsam individuell gestalten. Eine Überzahlung des KV-Mindestbruttolohns von € 2.751,84 monatlich (14 Mal) ist somit je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

*Our employees impress with their skills and personality, which is why we will work with you to individually determine your gross salary on the basis of a full-time position of 38.5 hours. An overpayment of the KV minimum gross wage of € 2.751,84 per month (14 times) is therefore possible depending on qualifications and professional experience.