Job Description

Schindler Attorneys ist eine expandierende Wirtschaftskanzlei in bester Lage in Wien, nahe dem Stephansplatz. Wir beraten in- und ausländische Unternehmen und Privatpersonen bei komplexen Projekten in den Bereichen M&A, Private Equity, Finanzierungen, Immobilien, Gesellschaftsrecht, Steuerrecht, IP/IT, Kartellrecht und Arbeitsrecht. Zur Verstärkung unseres rund 40 Personen umfassenden Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine engagierte

Rezeptionskraft (w/m/d)

Vollzeit bzw. Teilzeit

Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Empfang und Back Office:

• Sie sind unsere erste Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und Lieferanten sowohl persönlich als auch am Telefon und kümmern sich gemeinsam mit Ihren Kollegen/innen um einen reibungslosen und professionellen Rezeptionsablauf

• Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Begrüßung und Betreuung unserer Klienten

• Verwaltung von Posteingang und Fristen

• Unterstützung unserer Juristen/Juristinnen (Terminkoordination, Ablage Korrespondenz, etc)

• diverse interne Organisation (zB Besorgungen, Botengänge)

Sie verfügen über:

• eine fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)

• Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich bzw. am Empfang

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Sie sind eine kommunikative, freundliche Persönlichkeit mit gepflegtem und charmantem Auftreten, sind stressresistent und serviceorientiert.

Wir bieten Ihnen:

• eine erstklassige Adresse in der Wiener Innenstadt mit großzügigen Arbeitsräumen

• ein dynamisches und motiviertes Team

• selbständiges Arbeiten in Ihrem Verantwortungsbereich

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt beträgt bei einer Vollzeitanstellung EUR 1.588,50; je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Wir ermutigen insbesonders Studierende, Wiedereinsteiger/innen nach einer Karenz oder einer längeren Elternzeit sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an [email protected]

www.schindlerattorneys.com